Datenschutz

Datenschutzerklärung

Verein „b2bcheckpoint – Unternehmensnetzwerk für Erfahrungsaustausch im Business-to-Business Bereich“ Dietrich-Keller-Straße 24, 3. OG / TPR 5 8074 Raaba-Grambach Österreich ZVR-Zahl: 1541635432

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
b2bcheckpoint – Unternehmensnetzwerk für Erfahrungsaustausch im B2B-Bereich Adresse: Dietrich-Keller-Straße 24, 3. OG / TPR 5, 8074 Raaba-Grambach E-Mail: office@b2bcheckpoint.com.

2. Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Mitgliedschaft werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Name und Vorname
Unternehmensdaten (Firma, Adresse, Rechtsform)
Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, ggf. Website)
Bankverbindung (zur Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen und Einschreibgebühr)
Teilnahme an Vereinsveranstaltungen
Funktion im Verein (z. B. Vorstandsmitglied, Rechnungsprüfer, Mitglied der Generalver-sammlung)

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Vereinsaufgaben gemäß Statuten, insbesondere zur:
Verwaltung der Mitgliedschaft (Aufnahme, Beendigung, Beitragsabrechnung)
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Erfahrungsaustausch-Formaten
Kommunikation mit Mitgliedern (Einladungen, Informationen, Newsletter)
Außendarstellung des Vereins (z. B. Veröffentlichung von Name/Logo nach Zustimmung)
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

4. Rechtsgrundlagen
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Mitgliedschaft),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. steuerrechtliche Vorgaben),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. effiziente Vereinsorganisation, Information der Mitglieder),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Veröffentlichung von Namen, Logos oder Fotos auf Website oder in Publikationen).

5. Weitergabe der Daten
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn dies erforderlich ist für:
die Erfüllung des Vereinszwecks (z. B. IT-Dienstleister, Druckereien),
die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Finanzbehörde),
oder aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung des Mitglieds.
Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft erfolgt die Löschung, sobald keine gesetzlichen Aufbe-wahrungspflichten (insb. 7 Jahre nach steuerrechtlichen Vorgaben) mehr bestehen.
Daten, die aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden (z. B. für Veröffentlichungen), werden bis zum Widerruf gespeichert.

7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

8. Beschwerderecht
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Daten-schutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichts-behörde:
Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at

9. Kontakt
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an:
b2bcheckpoint – Verein für Erfahrungsaustausch im B2B-Bereich E-Mail: office@b2bcheckpoint.com.

10. Onlineauftritt und Social Media

Neben der Vereinsverwaltung betreibt der Verein b2bcheckpoint Onlinepräsenzen, um über Aktivitäten zu informieren, Mitglieder zu vernetzen sowie mit Interessierten und Partnern zu kommunizieren.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Verein b2bcheckpoint
8074 Raaba-Grambach, Österreich
E-Mail: office@b2bcheckpoint.com

Vertreten durch den Vereinsvorstand
Weitere Pflichtangaben gemäß § 5 ECG und § 25 MedienG finden Sie im Impressum.

a) Website
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet (sogenannte
Server-Logfiles), insbesondere:
• IP-Adresse des Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten sind für den technischen Betrieb, die Sicherheit und die Optimierung der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Eine Weitergabe oder Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht, es sei denn, gesetzliche Pflichten bestehen. Die Logfiles werden in der Regel nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

b) Cookies und Analysetools
Unsere Website verwendet – sofern Sie eingewilligt haben – Cookies und gegebenenfalls Analyse-Dienste (z. B. Google Analytics, Meta Pixel) zur statistischen Auswertung und Verbesserung unserer Inhalte. Dabei können pseudonyme Nutzungsprofile erstellt und Cookies auf Ihrem Endgerät
gespeichert werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner oder die Browsereinstellungen
widerrufen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Analyse und Optimierung).

c) Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten offizielle Präsenzen auf folgenden Social-Media-Plattformen:
1. Facebook und Instagram

Anbieter:
Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy
Wir betreiben Facebook- und Instagram-Seiten, um dort über unsere Vereinsaktivitäten zu informieren und mit Mitgliedern, Interessierten und Partnern zu kommunizieren. Beim Besuch unserer Seiten verarbeitet Meta personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzungsverhalten, Interaktionen) und nutzt diese zu Analyse- und Werbezwecken. Wir erhalten von Meta aggregierte Nutzungsstatistiken („Insights“) über Seitenaufrufe, aus denen wir keine einzelnen Nutzer identifizieren können.

Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO):
Für die Verarbeitung der Insights-Daten sind wir und Meta gemeinsam Verantwortliche. Die entsprechende Vereinbarung finden Sie hier:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation). Wenn Sie in Ihrem Meta-Konto eingeloggt sind, kann Meta Ihren Besuch unserem Profil zuordnen. Sie können dies verhindern, indem Sie sich vorher ausloggen oder Cookies löschen.

2. LinkedIn
Anbieter:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Wir nutzen LinkedIn, um über Vereinsprojekte zu informieren und berufliche Netzwerke zu pflegen. Beim Besuch unserer LinkedIn-Seite verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten (z. B. IPAdresse, Geräteinformationen, Interaktionen). Wir erhalten von LinkedIn anonyme Statistiken („Page Analytics“) über die Nutzung, die uns keine Rückschlüsse auf einzelne Personen erlauben.
Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO):
Für die Insights-Funktion besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit LinkedIn.
Vereinbarung: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkarbeit und
Kommunikation).

3. YouTube
Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Beim Aufruf unseres YouTube-Kanals verarbeitet Google personenbezogene Daten (z. B. IPAdresse, Geräteinformationen, Nutzungsverhalten).
Wir erhalten ggf. anonyme Statistiken über die Nutzung unserer Videos.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an audiovisueller Öffentlichkeitsarbeit).
Datenübermittlung in Drittländer. Die genannten Anbieter (Meta, LinkedIn, Google) können personenbezogene Daten in die USA oder andere Drittländer übertragen. Diese Übermittlungen erfolgen auf Grundlage des EU–US Data Privacy Frameworks oder, falls nicht anwendbar, auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

Ihre Rechte
Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 15 ff. DSGVO). Wenden Sie sich dazu am besten direkt an den jeweiligen Plattformbetreiber, da dieser Zugriff auf die Daten hat.

Sie können sich außerdem jederzeit an uns oder an die österreichische Datenschutzbehörde wenden:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at

d) Kontaktformulare und E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Rückfragen verwendet.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

e) Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand von Informationen über Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (über den Abmeldelink oder per E-Mail).
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

f) Social-Media-Plugins
Auf unserer Website können Social-Media-Schaltflächen oder -Plugins (z. B. von Facebook, LinkedIn, Instagram) eingebunden sein. Diese sind so implementiert, dass eine Datenübertragung erst erfolgt, wenn Sie die Schaltfläche aktiv anklicken (Zwei-Klick-Lösung). Durch den Klick wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem jeweiligen Plattformserver hergestellt. Dabei können Daten (u. a. IP-Adresse, Besuch der Website) an
den Anbieter übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

11. Technischer Support und Umsetzung:
Verein „b2bcheckpoint – Unternehmensnetzwerk für Erfahrungsaustausch im Business-to-Business Bereich“ Dietrich-Keller-Straße 24, 3. OG / TPR 5 8074 Raaba-Grambach Österreich ZVR-Zahl: 1541635432.